Цвет ячейки в excel в зависимости от значения

Microsoft Office Excel может содержать огромные таблицы с большим количеством информации. Для лучшего восприятия данных целесообразно использовать средства визуализации и окрашивания нужных областей. Однако вручную раскрашивать каждую ячейку слишком долго и трудоемко. Поэтому сегодня разберемся, как сделать в excel цвет ячейки в зависимости от значения.

Инструменты поиска

Самый простой способ задать цвет для какой-либо ячейки – найти нужное значение и воспользоваться инструментами форматирования. По условиям задачи необходимо выделить магазины по показателям прибыли.

1. Выделяете последний столбец и нажимаете кнопку Найти и выделить на главной вкладке панели инструментов.

На заметку! Можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+F.

2. Раскрываете настройки функции через кнопку Параметры, выбираете область поиска по значениям, а блоке Найти вписываете число с единицей в начале. Знаки вопроса нужны для обозначения разрядности цифр.

3. Нажимаете кнопку Найти все и, поставив курсор в поле ниже, используете сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выделить все результаты поиска, которые будут также подсвечены на рабочем листе.

4. Сразу же переходите к кнопке заливки фона и выбираете нужный цвет. Только после этого закрываете окно поиска.

5. Аналогично делаете с магазинами, у которых прибыль больше двадцати и тридцати тысяч соответственно.

В итоге получается разноцветный столбец прибыли, по которому сразу понятно, какой магазин работает лучше.

Недостатком этого метода является то, что при изменении значения, окраска остается той же. Поэтому ниже рассмотрим, как сделать так, чтобы цвет ячейки excel менялся при изменении данных внутри.

Форматирование

Чтобы менять окрашивание ячеек по определенным условиям, необходимо воспользоваться Условным форматирование.

1. На главной вкладке панели инструментов ищете одноименную кнопку.

2. Из выпадающего списка выбираете строку Управление правилами и переходите в новое окно.

3. Нажимаете кнопку Создать и в новом окне устанавливаете правило форматирования. Выбираете нужную опцию и задаете условия отбора информации.

4. Щелкаете по кнопке Формат и настраиваете форматирование ячеек, которые принимают значение ИСТИНА.

5. Закрываете все окна нажав поочередно ОК и получаете готовое правило. Затем указываете диапазон применения и подтверждаете действие кнопкой Применить.

6. Аналогично создаете правила для магазинов с прибылью от 20000 до 30000 тысяч и от 30000 до 40000 тысяч. Для окончания настройки нажимаете ОК.

Ячейка автоматически окрасилась в зеленый цвет, поскольку отвечает заданным ранее условиям.

Как видите, окрашивать зоны рабочего листа не трудно. Важно продумать количество, а также условия для правил форматирования ячеек. При этом необходимо использовать весь диапазон значений, чтобы при изменении данных информация принимала вид в соответствии с установленными правилами.

Стоит отметить, что «$» перед адресом ячейки ставиться чтобы при осуществлении копирования формулы для других ячеек оставляло букву столбца неизменным. В этой ситуации форматирование всей строки будет переменяться в зависимости от значения одной заданной ячейки.

Как выделить цветом ячейку в excel по условию

Самым простым способом изменить палитру в таблице Еxcel, это использовать такой инструмент, как «Цвет заливки». Здесь понадобиться выбрать необходимый цвет и окрасить им отмеченные столбцы или строки.

Как сделать так, чтобы цвет ячейки Excel менялся в зависимости от значения

Цвет заливки меняется вместе со значением

Для примера мы потренируемся на том, чтобы ячейка меняла цвет в данной таблице при определенном условии. Да ни одна, а все со значением в диапазоне от 60 до 90. Для этого мы воспользуемся функцией «Условное форматирование».

Для начала выделите тот диапазон данных, который мы будем форматировать.

Далее находим на вкладке «Главная» кнопку «Условное форматирование» и в списке выбираем «Создать правило».

У нас открылось окно «Создание правил форматирования». В этом окне выбираем тип правила: «Форматировать только ячейки, которые содержат».

Далее, переходим к разделу «Измените описание правила», где нужно указать те условия, по которым будет выполнена заливка. В этом разделе можно выставить самые различные условия, при которых она будет меняться.

В нашем случае необходимо поставить следующие: «значения ячейки» и «между». Так же мы обозначаем диапазон, что при условии значения от 60 до 90 будет применена заливка. Посмотрите на скриншоте, как это сделал я.

Конечно же при работе с вашей таблицей может потребоваться заполнить совсем другими условиями, которые вы и будете указывать, ну, а сейчас мы всего лишь тренируемся.

Если вы заполнили, то не спешите кликать по кнопке «ОК». Прежде необходимо нажать на кнопку «Формат», как на скриншоте, и перейти к настройке заливки.

Хорошо, как видите, у вас открылось окно «Формат ячейки». Здесь вам необходимо перейти на вкладку «Заливка», где вы выбираете нужную, и нажать на «ОК» в этом окне и в предыдущем. Я выбрал зеленую заливку.

Посмотрите на свой результат. Думаю, у вас все получилось. У меня точно получилось. Взгляните на скриншот:

Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то

Давайте вернемся к нашей таблице в изначальном виде. И теперь мы поменяем цвет там, где содержится цифра 40 на красный, а с цифрой 50 на желтый. Конечно, для этого дела можно воспользоваться первым способом, но мы же хотим знать больше возможностей Excel.

В этот раз мы воспользуемся функцией «Найти и заменить».

Выделите тот участок таблицы, в который будем вносить изменения. Если это весь лист, то выделять нет смысла.

Теперь время открыть окно поиска. На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажмите на кнопку «Найти и выделить».

Можно же и горячими клавишами пользоваться: CTRL + F

В поле «Найти» мы указываем то, что ищем. В данном случае пишем «40», а затем жмем кнопку «Найти все».

Теперь, когда ниже были показаны результаты поиска, выберите одно из них и нажмите на сочетание CTRL + A, чтобы выбрать их все сразу. А затем нажмите на «Закрыть», чтобы убрать окно «Найти и заменить».

Когда у нас выбраны все, содержащие цифру 40, на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выберите окраску ячейки. У нас это красный. И, как вы видите у себя на экране, так и у меня на скриншоте, нам удалось их закрасить в красный.

Теперь нужно выполнить те же самые действия, чтобы окрасить те, где указано число 50. Думаю, теперь вам понятно, как сделать это.

Этот способ работает в Экселе разных версий — 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

На этом все. Сегодня мы научились менять цвет ячейки в зависимости от ее значения, причем не важно текст это или цифры. Спасибо, друзья. Подписывайтесь, комментируйте, вступайте в группу, делитесь в соц сетях и будьте всегда в курсе новых статей. А также, не забывайте изучать и другие статьи на этом сайте.

Немного юмора:

Самая большая ложь 21 века — «Я прочёл и принимаю условия пользовательского соглашения».

Для изменения цветовой гаммы в отмеченных строках или столбцах таблицы Еxcel необходимо использовать вкладку «Условное форматирование». Из высветившегося списка потребуется выбрать пункт «Создание правила», что и будет выполнять поставленное условие при дальнейшей работе.

Условное форматирование в Microsoft Excel — полная настройка

Так как обе функции выполняются при активной ячейке в одной и той же строке их значения равны между собой и возвращают общее логическое значение ИСТИНА. В результате чего происходит выделение строки цветом по условию. Если значение ИСТИНА, тогда присваивается формат цвета для целой активной строки таблицы.