Для Какой Цели в Формулах Используют Трехмерные Ссылки Excel • Именованные константы

«создание и использование формул в excel»

2 чел. помогло.

Оглавление

Введение

Операции и приоритеты

Установка флажка «Формулы» на вкладке «Вид» диалогового окна «Параметры» (меню «Сервис») обеспечивает отображение самих фор­мул, а не вычисленных по ним значений.

Оператор ссылки

Порядок выполнения действий в формулах

Приоритет оператора

Использование круглых скобок

Для того чтобы изменить порядок выполнения, заключите часть формулы, которая должна выполняться первой, в скобки. Например, результатом следующей формулы будет число 11, поскольку Microsoft Excel выполняет умножение до сложения. В данной формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату добавляется число 5.

Если же с помощью скобок изменить синтаксис, Microsoft Excel сложит 5 и 2, а затем умножит результат на 3; результатом этих действий будет число 21.

В приведенном ниже примере скобки вокруг первой части формулы определяют следующий порядок вычислений: определяется значение B4+25, затем полученный результат делится на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

Ввод формул

Формулу можно вводить либо непосредственно в ячейку, либо в строку формул. Если в ячейку введена формула, то после нажатия Enter в этой ячейке отобразится результат вычислений по этой формуле. Если сделать данную ячейку текущей, то сама формула будет отображена в строке формул, а в ячейке – результат вычислений.

Например, пусть требуется ввести в ячейку А1 сумму чисел 10 и 20. Для этого надо выделить ячейку А1 и ввести

После нажатия Enter в текущей ячейке ^ А1 появилось вычисленное значение – число 30 , а в строке формул – сама формула, по которой произведено вычисление. (рис. 2)

Ссылка в Microsoft Excel — адрес ячейки или связного диапазона ячеек. В каждом листе Excel может быть 256 (2 в 8 степени) столбцов и 65536 (2 в 16 степени) строк. Адрес ячейки определяется пересечением столбца и строки, как в шахматах или морском бое, например: A1, C16. Адрес диапазона ячеек задается адресом верхней левой ячейки и нижней правой, например: A1:C5.
^

Виды представления ссылок

Есть два вида представления ссылок в Microsoft Excel:

Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Включить стиль ссылок R1C1 можно в настройках «Сервис» —> «Параметры» —> закладка «Общие» —> галочка «Стиль ссылок R1C1»

Если включен классический вид и в ячейке с адресом A1 находится формула «=$B$3» ($B$3 — абсолютная ссылка), то после переключения в вид R1C1 она примет вид «=R3C2». Квадратных скобок нет, то есть указано не относительно смещение по отношению к положению формула, а абсолютное смещение по отношению к всему листу (вспомните абсолютную и относительную системы координат).

В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же самой книге.

Для Какой Цели в Формулах Используют Трехмерные Ссылки Excel • Именованные константы

Обратите внимание на то, что имя листа и восклицательный знак (!) предшествуют ссылке на диапазон ячеек.
^

Типы ссылок (типы адресации):

Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

Знак $ здесь никакого отношения к денежным единицам не имеет, это лишь способ указать Excel тип ссылки. Различия между разными типами ссылок можно увидеть, если потянуть за маркер автозаполнения активной ячейки или диапазона ячеек, содержащих формула со ссылками.
^

Относительные ссылки

Для Какой Цели в Формулах Используют Трехмерные Ссылки Excel • Именованные константы

Абсолютные ссылки

Для Какой Цели в Формулах Используют Трехмерные Ссылки Excel • Именованные константы

Смешанные ссылки

Для Какой Цели в Формулах Используют Трехмерные Ссылки Excel • Именованные константы

Именованные ссылки

Для упрощения работы с адресом ячейки или диапазона ячеек можно дать ему имя, и затем обращаться к ячейке или диапазону не по его адресу, а по символьному имени. Именованные ссылки можно использовать везде, где можно использовать то значение, на которое указывает ссылка.

Для создания именованной ссылки нужно выделить нужную ячейку или диапазон, затем щелкнуть в текстовое поле (см. рис. ниже) ввести свое имя и нажать Enter. Можно использовать русские имена. Имя не может содержать пробелов и начинаться с цифры. Именованная ссылка может ссылаться на несвязный диапазон ячеек (выделенный с «Ctrl»).

Для Какой Цели в Формулах Используют Трехмерные Ссылки Excel • Именованные константы

Для вставки именованной ссылки можно воспользоваться кнопкой со стрелкой вниз:

Для Какой Цели в Формулах Используют Трехмерные Ссылки Excel • Именованные константы

Для Какой Цели в Формулах Используют Трехмерные Ссылки Excel • Именованные константы

Стиль трехмерных ссылок

Трехмерные ссылки могут быть использованы для создания ссылок на ячейки на других листах, определения имен и создания формул с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНП, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСП, ДИСПА, ДИСПР и ДИСПРА.

Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператором пересечения (пробел), а также в формулах, использующих неявное пересечение.

^ Изменения в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке или удалении листов

Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. Предположим, что используется формула » =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5)», суммирующая содержимое ячеек с A2 по A5 с лист2 по лист6 включительно.

^ Вставка или копирование . Если между листом 2 и листом 6 книги вставить новые листы, Microsoft Excel добавит в сумму содержимое ячеек с A2 по A5 на новых листах.

Удаление. Если между листом 2 и листом 6 книги удалить листы, Microsoft Excel исключит из суммы содержимое ячеек удаленных листов.

Перемещение. Если переместить листы, находящиеся между листом 2 и листом 6 книги, и разместить их таким образом, что они будут расположены перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel исключит из суммы содержимое ячеек перемещенных листов.

^ Перемещение граничного листа . Если переместить лист 2 или лист 6 в новое место книги, Microsoft Excel включит в сумму содержимое ячеек листов, находящихся между листом 2 и листом 6 включительно.

^ Удаление граничного листа . Если удалить лист 2 или лист 6, Microsoft Excel включит в сумму содержимое ячеек листов, находившихся между ними.

Чтобы включить или выключить стиль ссылок R1C1

Выберите пункт Параметры в меню Сервис и перейдите на вкладку Общие.

В меню Сервис установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1.

Для ссылки на ячейки в столбцах и строках можно использовать заголовки этих столбцов и строк листа. Также для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул или констант можно создавать имена. Заголовки можно использовать в формулах, содержащих ссылки на данные на том же листе; для представления группы ячеек, находящейся на другом листе, этой группе следует присвоить имя.

Использование текста в формулах

С текстовыми значениями можно выполнять математические операции, если текстовые значения содержат только следующие символы:

Еще можно использовать пять символов числового форматирования:

При этом текст должен быть заключен в двойные кавычки.

При выполнении вычислений Excel преобразует числовой текст в числовые значения, так результатом вышеуказанной формулы будет значение 88.

Использование имён

Однако если вы присвоили имя Часы ячейке 13 и имя Тариф ячейке J3, можете ввести формулу

в ячейку КЗ. Эта формула намного проще для понимания, нежели =13 * J3.

Для ввода формулы с использованием имен ячеек выполните следующие действия

1. Присвойте имена своим ячейкам, как описано выше в этой главе.

В данном примере имя Часы присвоено ячейке 13, а имя Тариф — ячейке J3.

Расположите табличный курсор в ячейке, в которую будет введена формула.
В нашем примере это ячейка КЗ.

Введите с клавиатуры знак равенства (=), обозначающий начало формулы.

Выберите первую ячейку, входящую в формулу, выделив ее имя в окне списка в
строке формул (как описано выше).

В нашем примере мы ссылаемся на ячейку 13, выбирая ее имя Часы из окна списка имен.

5. Введите с клавиатуры арифметический оператор, используемый в данной
формуле.

В нашем примере это символ «звездочка» (*) для обозначения операции умножения.

6. Укажите вторую ссылку на ячейку, которая присутствует в формуле, выбрав ее
имя из окна списка имен в строке формул.

В данном примере вы выбираете ячейку J3 по ее имени Тариф в окне списка.

7. Щелкните на кнопке Ввод (Enter) или нажмите клавишу для заверше­
ния ввода формулы.

В рассматриваемом примере Excel вводит формулу =Часы*Тариф в ячейку КЗ.

Если Вы вносите изменения — например, вводите или редактируете данные или формулы, — Excel мгновенно производит вычисления по тем формулам, в которых используются новые или отредактированные данные.

Если во время выполнения длинных вычислений Вам понадобится что-то изменить в рабочей таблице, то программа временно прекратит вычисления и возобновит их, когда Вы закончите редактирование.

Вычисления по формулам производятся в естественном порядке. Другими словами, если в формуле из ячейки ^ D12 используется результат вычислений по формуле из ячейки D11 , то сначала будет вычислена формула из ячейки D11, a потом — из D12.

Для Какой Цели в Формулах Используют Трехмерные Ссылки Excel • Именованные константы

Рис. 3. Диалоговое окно ^ Параметры вкладка Вычисления

Чтобы выбрать ручной режим вычислений, надо установить флажок опции Вручную. При переключении в ручней режим вычислений, автоматически активизируется опция пересчет перед сохранением. Поэтому, если Вы хотите ускорить процесс сохранения файла, снимите флажок этой опции.

Если во время работы в ручном режиме вычислений у Вас остаются какие-либо невычисленные формулы, то в строке состояния появится надпись Вычислить. Для перерасчета формул можно воспользоваться следующими комбинациями клавиш:

^ F9. Пересчитывает формулы во всех открытых рабочих книгах.

Shift + F9 . Пересчитывает только формулы активного рабочего листа. Формулы из других рабочих листов этой же рабочей книги пересчитываться не будут.

Ctrl + Alt + F9. Ускоряет полный пересчет формул.

Режим вычислений, установленный в Excel, относится не только к конкретному рабочему листу. Переход в другой режим вычислений влияет на все открытые рабочие книги, а не только на текущую рабочую книгу.

Присваивание имён константам и формулам

Имена ячеек в формуле

Для перехода на определенную ячейку или выделения заданного
диапазона ячеек достаточно в поле имени строки формул ввести ссылку
на ячейку (диапазон ячеек), или присвоенное имя. Чтобы войти в режим
редактирования поля имени, необходимо щелкнуть по нему мышью.

При именовании ячейки или диапазона ячеек руководствуйтесь такими правилами.

Имена диапазонов должны начинаться с буквы, но ни в коем случае не с цифры. Например, вместо 01 Итоги используйте ИтогиО!.

Имена диапазонов не могут содержать пробелов. Вместо пробела используйте знак подчеркивания для соединения различных частей имени. Например, вместо Итоги 01 используйте Итоги_01.

Имена диапазонов не должны иметь ничего общего с координатами ячеек.

Например, вы не можете дать ячейке имя Q1, так как это действующая координата ячейки. Лучше используйте что-нибудь вроде Q1 ^продажи.

Для назначения имени ячейке или диапазону ячеек выполните следующие действия.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которым необходимо присвоить имя.

Щелкните на адресе ячейки в поле Имя (Name) в строке формул.
Excel выделит адреса ячеек в поле имени.

Введите в поле имени имя выбранной ячейки или диапазона ячеек.

При вводе имени диапазона ячеек придерживайтесь соглашений Excel об именах (обратитесь к списку, приведенному выше в этом разделе).

Чтобы выбрать именованную ячейку или диапазон в рабочей таблице, щелкните на имени этого диапазона в раскрывающемся списке поля Имя (этот список открывается при щелчке на кнопке, расположенной справа от адреса диапазона в строке формул).

Именованные константы

В некоторых формулах применяются константы, например 7,5-процентный налог или 10-процентная скидка. Константа — это число или текст, дата или время, введенные непо­средственно в формулу. Число, дата и время вводятся в соответствии с правилами, описанными в пункте,0. Текстовая константа, дата и время заключаются в двойные кавычки/

Если вы не хотите вводить эти константы в ячейки электронной таб­лицы, чтобы впоследствии использовать их в формулах, создайте отдельный набор имено­ванных констант, которые будут применяться в формулах электронной таблицы.

Например, чтобы создать константу Налог со значением 7,5%, выполните следующие действия.

Выберите команду Вставка/Имя/Присвоитъ (Insert/Name/Create), чтобы
открыть диалоговое окно Присвоение имени (Define Name).

В диалоговом окне Присвоение имени в поле Имя (Name) введите имя кон­
станты (в нашем примере — Налог).

Щелкните в поле Формула (Refers to) и замените текущий адрес на выбранное
значение (7,5%).

Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

Присвоив константе имя, можно использовать его в формулах электронной таблицы следующим образом.

^ 1. Наберите имя, присвоенное константе, в выбранной области формулы.

2. Вставьте имя, назначенное константе, выполнив команду Вставка/Имя/Вставить (insert/Name/Paste), а затем указав требуемое имя в диалоговом окне Вставить имя (Paste Name).

Заключение

Рассмотрев различные функции создания и использования формул, можно с уверенностью сказать, что возможности Excel весьма разнообразны. Созданным формулам присваиваются имена, которые используются в дальнейшем как упрощенная и более удобная формулировка.

Различные ссылки помогают усовершенствовать пользовательские функции. Тем самым, знание и более глубокое изучение формул улучшают и ускоряют работу пользователя.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Если же с помощью скобок изменить синтаксис, Microsoft Excel сложит 5 и 2, а затем умножит результат на 3; результатом этих действий будет число 21. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Арифметические операторы. Служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы.
СУММЕСЛИ

10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel — ExcelGuide: Про Excel и не только

Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. Предположим, что используется формула » =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5)», суммирующая содержимое ячеек с A2 по A5 с лист2 по лист6 включительно.

Программа Microsoft Excel: абсолютные и относительные ссылки

Ссылки в Microsoft Excel

При работе с формулами в программе Microsoft Excel пользователям приходится оперировать ссылками на другие ячейки, расположенные в документе. Но, не каждый пользователь знает, что эти ссылки бывают двух видов: абсолютные и относительные. Давайте выясним, чем они отличаются между собой, и как создать ссылку нужного вида.

Определение абсолютных и относительных ссылок

Что же представляют собой абсолютные и относительные ссылки в Экселе?

Абсолютные ссылки – это ссылки, при копировании которых координаты ячеек не изменяются, находятся в зафиксированном состоянии. В относительных ссылках координаты ячеек изменяются при копировании, относительно других ячеек листа.

Пример относительной ссылки

Покажем, как это работает на примере. Возьмем таблицу, которая содержит количество и цену различных наименований продуктов. Нам нужно посчитать стоимость.

Делается это простым умножением количества (столбец B) на цену (столбец C). Например, для первого наименования товара формула будет выглядеть так «=B2*C2». Вписываем её в соответствующую ячейку таблицы.

Теперь, чтобы вручную не вбивать формулы для ячеек, которые расположены ниже, просто копируем данную формулу на весь столбец. Становимся на нижний правый край ячейки с формулой, кликаем левой кнопкой мыши, и при зажатой кнопке тянем мышку вниз. Таким образом, формула скопируется и в другие ячейки таблицы.

Но, как видим, формула в нижней ячейке уже выглядит не «=B2*C2», а «=B3*C3». Соответственно, изменились и те формулы, которые расположены ниже. Вот таким свойством изменения при копировании и обладают относительные ссылки.

Ошибка в относительной ссылке

Но, далеко не во всех случаях нам нужны именно относительные ссылки. Например, нам нужно в той же таблице рассчитать удельный вес стоимости каждого наименования товара от общей суммы. Это делается путем деления стоимости на общую сумму. Например, чтобы рассчитать удельный вес картофеля, мы его стоимость (D2) делим на общую сумму (D7). Получаем следующую формулу: «=D2/D7».

Для Какой Цели в Формулах Используют Трехмерные Ссылки Excel • Именованные константы

В случае, если мы попытаемся скопировать формулу в другие строки тем же способом, что и предыдущий раз, то получим совершенно неудовлетворяющий нас результат. Как видим, уже во второй строке таблицы формула имеет вид «=D3/D8», то есть сдвинулась не только ссылка на ячейку с суммой по строке, но и ссылка на ячейку, отвечающую за общий итог.

D8 – это совершенно пустая ячейка, поэтому формула и выдаёт ошибку. Соответственно, формула в строке ниже будет ссылаться на ячейку D9, и т.д. Нам же нужно, чтобы при копировании постоянно сохранялась ссылка на ячейку D7, где расположен итог общей суммы, а такое свойство имеют как раз абсолютные ссылки.

Создание абсолютной ссылки

Таким образом, для нашего примера делитель должен быть относительной ссылкой, и изменяться в каждой строке таблицы, а делимое должно быть абсолютной ссылкой, которая постоянно ссылается на одну ячейку.

С созданием относительных ссылок у пользователей проблем не будет, так как все ссылки в Microsoft Excel по умолчанию являются относительными. А вот, если нужно сделать абсолютную ссылку, придется применить один приём.

После того, как формула введена, просто ставим в ячейке, или в строке формул, перед координатами столбца и строки ячейки, на которую нужно сделать абсолютную ссылку, знак доллара. Можно также, сразу после ввода адреса нажать функциональную клавишу F7, и знаки доллара перед координатами строки и столбца отобразятся автоматически. Формула в самой верхней ячейке примет такой вид: «=D2/$D$7».

Копируем формулу вниз по столбцу. Как видим, на этот раз все получилось. В ячейках находятся корректные значения. Например, во второй строке таблицы формула выглядит, как «=D3/$D$7», то есть делитель поменялся, а делимое осталось неизменным.

Смешанные ссылки

Кроме типичных абсолютных и относительных ссылок, существуют так называемые смешанные ссылки. В них одна из составляющих изменяется, а вторая фиксированная. Например, у смешанной ссылки $D7 строчка изменяется, а столбец фиксированный. У ссылки D$7, наоборот, изменяется столбец, но строчка имеет абсолютное значение.

Как видим, при работе с формулами в программе Microsoft Excel для выполнения различных задач приходится работать как с относительными, так и с абсолютными ссылками. В некоторых случаях используются также смешанные ссылки. Поэтому, пользователь даже среднего уровня должен четко понимать разницу между ними, и уметь пользоваться этими инструментами.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12747 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Поделиться статьей в социальных сетях:

Еще статьи по данной теме:

Итог часы:минуты образован формулой =СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(H1764;2);»:»;ПРАВСИМВ(H1764;ДЛСТР(H1764)-2))

03:26
05:15
06:01
04:03
04:21
10:59
Задача: как сложить время в данном столбце с учетом, что Excel считает 24 часа за 1, а мне надо общее количество часов или количество дней, часов и минут.
Спасибо,
Валерий

Здравствуйте, Валерий. Попробуйте в той ячейке, в которую будет выводится общая сумма, установить формат «[ч]:мм». Просто откройте окно форматов, перейдите в раздел «Все форматы» и в поле «Тип» пропишите вышеуказанное значение. Затем жмите «OK».

Спасибо за отзыв, но это я пробовал. Не помогло. В сумее получаются нули.

Валерий, можете тогда приложить два скриншота:
1. На одном скриншоте должна быть выделена одна из ячеек слагаемых, чтобы я мог увидеть, какая формула содержится там.
2. На втором скриншоте выделите ячейку, в которой производится общее суммирование.
Отправьте каждый скриншот в отдельном сообщении.

Максим, в наименовании файлов ответ на Вашу просьбу

Валерий, к сожалению, в таком формате сложить не получится, так как в содержащих формулу ячейках, значения не воспринимаются, как время. Но есть, один вариант.

Здравствуйте, а почему вы пишете при задании абсолютной ссылки нажать F7? Она мне ничего не выдает, а вот F4 делает ссылку абсолютной, может у вас опечатка?

Примеры сложные полегче нельзя
Там скажем а1 это 2 б1 5 чё нето не сложное

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
— Значение, если ошибка — В случае, если в результате работы функции получаем ошибку, то выводится не ошибка, а данное значение. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Обратите внимание, что значения при истине или лжи могут быть не только текстовые, числовые, но также и функции(в том числе и ЕСЛИ), что позволяет реализовать достаточно сложные логические конструкции.

ТОП-24 популярных формул в Excel | Интернет-агентство «Третий Путь»

В примере выше мы хотим определить, получили ли мы за месяц выручку больше 500 рублей или нет. В формуле ЕСЛИ(B2>500;»Да»;»Нет») первый параметр (B2>500) проверяет, выручка за месяц больше 500 рублей или нет; второй параметр («Да») — функция вернет Да, если выручка больше 500 рублей и соответственно Нет (третий параметр), если выручка меньше.

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.