Для Чего Может Использоваться Режим Отображения Зависимостей Формул в Excel • Левсимв и правсимв
Отображение формул в ячейках
Нажав кнопку Показать формулы на вкладке Формулы ленты инструментов вы можете во всех ячейках текущего листа отобразить все формулы, присутствующие в ячейках. При этом, вместо вычисленных значений
в формулах будут показаны формулы (рис. 23.11). Благодаря этому вы можете наглядно увидеть ,где что вычисляется. Вернуться к обычному режиму отображения можно повторно нажав кнопку Показать формулы на вкладке Формулы
Создание формул, использующих данные с разных листов
Нередко требуется, чтобы в формулу, содержащуюся в ячейке одного листа таблицы, были включены адреса ячеек других листов этой же книги Excel. Для записи такой ссылки необходимо к адресам ячеек из других таблиц через восклицательный знак добавить названия (имена) соответствующих листов.
Например, если в некоторую ячейку требуется записать сумму значений ячеек D5 из листов таблиц с названиями 1-й квартал, 2-й квартал, 2-й квартал и 4-й квартал, то следует ввести формулу:
=СУММ (‘1-й квартал’Ю5; ‘2-й квартал’Ю5; ‘3-й квартал’Ю5; ‘4-й квартал’Ю5)
В этом примере знак одинарной кавычки не является обязательным (но рекомендуемым). Его использование обязательно только в двух случаях:
• если описывается адрес ячейки из закрытой в данный момент книги
(см. ниже);
• если в именах таблиц или книг есть знак «минус», «плюс» или «равно»
В данном случае имена таблиц содержат дефисы, которые в формуле интерпретируются как знак «минус», и поэтому требуются одинарные кавычки.
Имена таблиц и адреса ячеек можно вводить не клавиатурой, а мышью. Для этого во время ввода формулы следует щелчком мыши переходить на соответствующие листы и щелкать по нужным ячейкам (или протаскивать указатель мыши по блоку ячеек). Это относится как к обычному вводу формул, так и к использованию мастера функций.
Если, как в приведенном выше примере, в формулу требуется ввести значения, записанные в ячейках с одинаковыми адресами из последовательно расположенных листов таблиц, то можно ввести следующую сокращенную формулу:
Из примера видно, что имя книги (файла) заключается в квадратные скобки, а адрес ячейки является абсолютным (со значками долларов перед названием столбца и строки). И в том и в другом случае для удобства вместо набора адреса с клавиатуры можно перейти в другую книгу и щелкать по требуемым ячейкам (или протаскивать курсор мыши по блоку ячеек).
После закрытия книги к адресу ячейки из этой книги в формуле автоматически добавляется путь к файлу книги, а путь, имя книги и имя листа заключаются в обязательные одинарные кавычки, например:
Такую же запись следует сделать, если требуется поместить ссылку на ячейку из книги, которая в данный момент не открыта. Очевидно, что это менее
удобно, чем работать с уже открытой книгой. В данном случае одинарные кавычки являются обязательными.
Если открыты обе книги (и книга, содержащая ссылку на другую книгу, и книга, на которую ссылаются), то обновление данных в первой из них после изменения данных во второй зависит от того, какое вычисление по формулам выбрано, автоматическое или ручное.
По умолчанию используется автоматическое вычисление и менять его не
По умолчанию установлено, что при открытии книги Excel, содержащей в формулах адреса ячеек других книг, появляется информационное окно с предложением обновить связи. При обновлении связей в открываемой книге будут отражены все изменения, выполненные в таблицах связанных с ней книг.
Безусловно, оформление любого документа — очень важный и ответственный момент. Мало того, что неряшливость в делах просто плохо выглядит, она еще и мешает работать. Чтобы ваши документы не вызывали у вас огорчения, мы сейчас поучимся оформлять в Ехсеl созданные таблицы.
Основной параметр строки — это ее высота. При вводе данных высота строк изменяется автоматически в зависимости от размера шрифта, количества строк текста в ячейках и т.д. Однако очень часто у вас будет возникать необходимость изменить высоту некоторых строк.
• высота «как раз», т.е. высота, позволяющая отражать самую высокую
ячейку в этой строке, но не больше.
Наиболее удобно устанавливать высоту с использованием мыши:
• для установки произвольной высоты одной строки следует
перетащить ее нижнюю границу в области заголовков строк
(рис. 24.1) в требуемое положение;
• для установки высоты «как раз» одной строки следует дважды
щелкнуть по ее нижней границе в области заголовков строк.
В обоих случаях курсор при установке его на границу строки в области заго
ловков будет приобретать вид черной двойной стрелки с разделителем. При перетаскивании границы строки появляется подсказка о текущей высоте строки.
Если требуется установить одинаковую произвольную высоту или высоту «как раз» для нескольких строк, то следует выделить эти строки и далее для любой из выделенных строк выполнить перетаскивание или двойной щелчок по нижней границе. То есть то же самое, что и для одной строки.
10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel — ExcelGuide: Про Excel и не только
Чтобы показать формулы в Excel нажмите Ctrl+'(апостроф). Формулы отобразятся, как показано на рисунке выше. Ячейки, связанные с формулой, выделены границами, совпадающими по цвету с ссылками, с целью облегчить отслеживание данных.
Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий.
По умолчанию установлено, что при открытии книги Excel, содержащей в формулах адреса ячеек других книг, появляется информационное окно с предложением обновить связи. При обновлении связей в открываемой книге будут отражены все изменения, выполненные в таблицах связанных с ней книг.
Как использовать формулу Max If в Excel?
Нажав сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U , высота Строки формул увеличится, что позволит одновременно отображать несколько строк. Развернуть Строку формул также можно нажав кнопку, расположенную в правом краю Строки формул (на рисунке выше кнопка «с шевроном» выделена красным кружком.)
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.