Редактор электронных таблиц MS Excel. Функциональные возможности и особенности работы

Microsoft Office, самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает новые версии привычных приложений, которые поддерживают интернет-технологии и позволяют создавать гибкие интернет-решения.

Программа MSExcel используется при создании сложных документов, в которых необходимо:

Преимущество MSExcel заключается в том, что программа помогает обрабатывать большие объемы информации. Рабочие книги MSExcel предоставляют возможность хранить и систематизировать данные, вычисляя сумму значений в ячейках. MsExcel предлагает широкий спектр методов, облегчающих понимание информации.

В настоящее время каждому человеку важно знать и иметь навыки работы с приложениями Microsoft Office, поскольку современный мир насыщен огромным количеством информации, с которой вам просто необходимо иметь возможность работать.

Более подробно в данной курсовой работе будет представлено приложение MSExcel, его функции и возможности. А также использование скриптов с их практическим применением.

Концепции и возможности Microsoft Excel

Особенностью электронных таблиц является возможность использования формул для описания взаимосвязи между значениями разных ячеек. Расчет по заданным формулам производится автоматически. Изменение содержимого ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые связаны с ней отношениями формул, и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с измененными данными.

Ключевые особенности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных вычислений на больших наборах данных;
2. автоматизация окончательных расчетов;
3. решение проблем путем выбора значений параметров;
4. обработка (статистический анализ) результатов эксперимента;
5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение задач оптимизации);
6. подготовка табличных документов;
7. построение диаграмм (в том числе сводных) на основе имеющихся данных;
8. создание и анализ баз данных (списков).

Основные элементы окна MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка (в ней указано название программы) с кнопками для управления окном программы и окном документа (свернуть, свернуть в окно или развернуть в полноэкранный режим, закрыть);
2. Строка главного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной ориентацией), а также окно для поиска справочной информации.
3. Панели инструментов (стандартные, форматирование и т. д.).
4. Строка формул, содержащая поле «Имя» и кнопку «Вставить функцию» (fx) в качестве элементов, предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. Поле Имя отображает адрес текущей ячейки.
5. Рабочая область (активная рабочая таблица).
6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).
7. Набор меток (листовых меток) для перемещения между листами.
8. Строка состояния.

Структура электронной таблицы

Файл, созданный в MS Excel, называется рабочей книгой. Вы можете создать столько рабочих книг, сколько позволяет наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Вы можете открыть книги столько раз, сколько они были созданы. Однако только одна текущая (открытая) рабочая книга может быть активной рабочей книгой.

Вы можете добавить (вставить) новые листы в рабочую книгу или удалить ненужные. Вы можете вставить лист, выполнив команду меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдет перед активным листом.

Вышеуказанные действия также можно выполнить с помощью контекстного меню, которое активируется нажатием правой кнопки мыши, указатель которой должен быть установлен на метке соответствующего листа. Чтобы поменять рабочие листы, необходимо поместить указатель мыши на вкладку перемещаемого листа, нажать левую кнопку мыши и перетащить вкладку в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены заглавными латинскими буквами и, кроме того, двухбуквенными комбинациями. Всего лист содержит 256 столбцов с именами от A до IV. Строки нумеруются последовательно номерами от 1 до 65536.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах в целом. Группа ячеек, ограниченная прямоугольной областью, называется диапазоном. Наиболее часто используемые прямоугольные диапазоны — это диапазоны, образованные на пересечении группы последовательных строк и группы последовательных столбцов.

Диапазон ячеек указывается посредством указания адреса первой ячейки и адреса последней ячейки диапазона через двоеточие, например, B5: F15. Выбор диапазона ячеек можно сделать, потянув указатель мыши от одной угловой ячейки к противоположной ячейке по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Чтобы ускорить и упростить вычислительную работу, Excel предоставляет пользователю мощный аппарат функций рабочего листа, которые позволяют выполнять практически все возможные вычисления.

В целом, MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенные функции). Все они по своему назначению делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;
2. функции даты и времени;
3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;
4. статистические функции;
5. функции ссылок и подстановок;
6. функции базы данных (анализ списка);
7. текстовые функции;
8. логические функции;
9. информационные функции (проверка свойств и значений);
10. инженерные функции;
11. внешние функции.

Возможные ошибки при использовании функций в формулах

При работе с электронными таблицами важно не только уметь ими пользоваться, но и не совершать распространенных ошибок.

В ячейке Excel вместо ожидаемого вычисленного значения можно увидеть ####### (решетки). Это лишь признак того, что ширина ячейки недостаточна для отображения полученного числа.

Следующие значения, называемые константами ошибок, Excel отображает в ячейках, содержащих формулы, в случае возникновения ошибок при вычислениях по этим формулам:

1. #ИМЯ? – неправильно введено имя функции или адрес ячейки.

2. #ДЕЛ/0! – значение знаменателя в формуле равно нулю (деление на нуль).

3. #ЧИСЛО! – значение аргумента функции не соответствует допустимому. Например, ln(0), ln(-2).

4. #ЗНАЧ! – параметры функции введены неправильно. Например, вместо диапазона ячеек введено их последовательное перечисление.

В Excel тип данных – тип, значения хранящегося в ячейке.

Когда данные вводятся на рабочий лист, Excel автоматически анализирует их определяет тип данных. Тип данных, присваиваемый ячейке по умолчанию, определяет способ анализа данных, который можно применять к данной ячейке.

Например, в большинстве инструментах анализа данных используются именно числовые значения. Если вы попробуете ввести текстовое значении, то программа отреагирует сообщением об ошибке.

Анализ данных — область информатики, занимающаяся построением и исследованием наиболее общих математических методов и вычислительных алгоритмов извлечения знаний из экспериментальных (в широком смысле) данных.

Анализ данных – сравнение различной информации

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных. Трудно представить себе область, где бы ни требовался анализ этих данных.

MsExcel представляет широкие возможности для проведения анализа данных, находящихся в списке.

• Обработка списка с помощью различных формул и функций;
• Построение диаграмм и использование карт MsExcel;
• Проверка данных рабочих листов и рабочих книг на наличие ошибок;
• Структуризация рабочих листов;
• Автоматическое подведение итогов (включая мстер частичных сумм);
• Консолидация данных;
• Сводные таблицы;
• Специальные средства анализа выборочных записей и данных – подбор параметра, поиск решения, сценарии и др.

Сценарии

Одно из главных преимуществ анализа данных – предсказание будущих событий на основе сегодняшней информации.

Сценарии являются частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа «что-если». Процесс изменения значений ячеек и анализа влияния этих изменений на результат вычисления формул на листе, например изменение процентной ставки, используемой в таблице амортизации для определения сумм платежей.

При разработке сценария данные на листе будут меняться. По этой причине перед началом работы со сценарием придется создать сценарий, сохраняющий первоначальные данные, или же создать копию листа Excel.

Если требуется одновременно сравнить несколько сценариев, то можно создать Итоговый отчет, щелкнув в диалоговом окне по кнопке Отчет.

Во многих экономических задачах результат расчета зависит от нескольких параметров, которыми можно управлять.

Диспетчер сценариев открывается командой Сервис/Сценарии. В окне диспетчера сценариев с помощью соответствующих кнопок можно добавить новый сценарий, изменить, удалить или вывести существующий, а также – объединить несколько различных сценариев и получить итоговый отчет по существующим сценариям.

Заключение

Характерной чертой современности является быстрый научно-технический прогресс, который требует от руководителей и бизнесменов значительного повышения ответственности за качество принятия решений. Это главная причина, которая требует научного принятия управленческих решений.

С помощью этого продукта вы можете анализировать большие объемы данных. В Excel вы можете использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы друг с другом, выбирать произвольные форматы для представления данных, создавать иерархические структуры.

Программа MS Excel, являющаяся лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. До версии 4.0 Excel был стандартом де-факто с точки зрения функциональности и удобства использования. Сейчас на рынке появилось много новых версий, которые содержат множество улучшений и приятных сюрпризов.

Официальный сайт Брильёновой Натальи Валерьевны преподавателя кафедры информатики и электроники Екатеринбургского государственного института.

Все авторские права на размещённые материалы сохранены за правообладателями этих материалов. Любое коммерческое и/или иное использование кроме предварительного ознакомления материалов сайта natalibrilenova.ru запрещено. Публикация и распространение размещённых материалов не преследует за собой коммерческой и/или любой другой выгоды.

Сайт предназначен для облегчения образовательного путешествия студентам очникам и заочникам по вопросам обучения . Наталья Брильёнова не предлагает и не оказывает товары и услуги.

В случае копирования материалов, указание web-ссылки на сайт natalibrilenova.ru обязательно.

В столбце A электронной таблицы записана фамилия учащегося, в столбце B — имя учащегося, в столбцах C, D, E и F — оценки учащегося по алгебре, русскому языку, физике и информатике. Оценки могут принимать значения от 2 до 5.

Как называется документ в программе excel

• одного листа нужно щелкнуть по ярлыку листа;
• нескольких смежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Shift, щелкнуть по ярлыку последнего листа;
• нескольких несмежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Ctrl, отмечать мышкой ярлыки нужных листов.

Можно также настроить другой формат. Это можно сделать с помощью опций, расположенных в группе «Стили таблиц». Изначально формат отличается от того, который расположен выше, но в случае чего всегда можно настроить такой внешний вид, какой хочется.

Назначение и возможности электронных таблиц

1) проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

4) обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5) проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

7) построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

Загрузку программы MS Excel можно выполнить следующими способами:

1) Двойным щелчком по ярлыку Microsoft Excel на рабочем столе, если ярлык там находится.

2) Выполнением последовательности команд Пуск, Программы, Стандартные, ярлык Microsoft Excel.

3) Выполнением последовательности команд Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести
Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку Microsoft Excel. По завершению загрузки MS Excel закрыть окно поиска.

Загрузка процессора MS Excel заканчивается появлением на экране монитора окна приложения с открытым рабочим листом по имени Лист1 стандартной рабочей книги с именем по умолчанию Книга1.

При создании своей рабочей книги необходимо выполнить следующие действия:

1) Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры и в появившемся диалоговом окне щёлкнуть мышкой по закладке Общие. В окошечке Листов в новой книге установить требуемое число листов и щёлкнуть по кнопке Ok.

2) На панели инструментов Стандартная щёлкнуть по кнопке
Создать.

1) Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2) Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3) Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

4) Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (f_x), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

7) Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

В MS Excel имеются три способа адресации ячеек: относительная, как показано выше (A7), абсолютная и смешанная. Признаком абсолютной адресации является знак $.

Если знак $ предшествует имени столбца и номеру строки $C$12, $A$2:$d$24, то это будет абсолютный адрес ячейки или диапазона ячеек. Абсолютная адресация применяется в случаях, когда в формулах необходимо осуществлять ссылку на одну и ту же ячейку (один и тот же диапазон ячеек).

Еслизнак$предшествует имени столбца $B7, то это будет абсолютный адрес столбца. Если знак $ предшествует номеру строки D$23, то это будет абсолютный адреса строки. Это примеры смешанной адресации.

Для изменения способа адресации при редактировании формулы нужно выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4.При одном нажатии будет абсолютный адрес ячейки. При двух нажатиях будет абсолютный адрес строки. При трёх нажатиях будет абсолютный адрес столбца. При четырёх нажатиях будет относительный адрес ячейки.

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих основных типов: число, дата и время, текст или формула, а также оставаться пустой.

Файл, созданный в MS Excel, называется рабочей книгой. Вы можете создать столько рабочих книг, сколько позволяет наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Вы можете открыть книги столько раз, сколько они были созданы. Однако только одна текущая (открытая) рабочая книга может быть активной рабочей книгой.

Редактор электронных таблиц MS Excel. Функциональные возможности и особенности работы (Реферат)

1. Строка заголовка (в ней указано название программы) с кнопками для управления окном программы и окном документа (свернуть, свернуть в окно или развернуть в полноэкранный режим, закрыть);
2. Строка главного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной ориентацией), а также окно для поиска справочной информации.
3. Панели инструментов (стандартные, форматирование и т. д.).
4. Строка формул, содержащая поле «Имя» и кнопку «Вставить функцию» (fx) в качестве элементов, предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. Поле Имя отображает адрес текущей ячейки.
5. Рабочая область (активная рабочая таблица).
6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).
7. Набор меток (листовых меток) для перемещения между листами.
8. Строка состояния.

Вышеуказанные действия также можно выполнить с помощью контекстного меню, которое активируется нажатием правой кнопки мыши, указатель которой должен быть установлен на метке соответствующего листа. Чтобы поменять рабочие листы, необходимо поместить указатель мыши на вкладку перемещаемого листа, нажать левую кнопку мыши и перетащить вкладку в нужное место.

Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C, …,Z. После столбца Z следуют столбцы AA, AB, AC, BA, BB,…

Как сделать таблицу в Excel: пошаговая инструкция для чайников

Также все значения, которые записываются сразу под последней ячейкой колонки таблицы, присоединяются к ней сами. Поэтому их можно найти непосредственно в любом объекте, который использует данные из первого столбца таблицы в своей работе.

Файл, созданный в MS Excel, называется рабочей книгой. Вы можете создать столько рабочих книг, сколько позволяет наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Вы можете открыть книги столько раз, сколько они были созданы. Однако только одна текущая (открытая) рабочая книга может быть активной рабочей книгой.

ОГЭ по информатике excel, 19 задание с объяснением темы

Под срезом подразумевается разновидность фильтра, которая выводится в отдельный графический элемент. Чтобы его вставить, необходимо нажать на одноименную кнопку «Вставить срез», после чего выбрать те столбцы, которые необходимо оставить.