База Данных Excel Это Комплекс Средств Предназначенных Для • Предварительный просмотр

Работа с данными в Excel
презентация к уроку на тему

Презентация о том как работать с даными, сортировать,пеименовывать ячейки.

Скачать:

Предварительный просмотр:

Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com

Подписи к слайдам:

Работа с данными. Имена ячеек. Разработала Преподаватель ПУ – 197 Бондаренко Л.В.

С помощью средств Excel можно сделать так, чтобы отображались только необходимые в настоящее время данные. Для отбора данных нужно выполнить одно из следующих действий. Перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Фильтр в группе Сортировка и фильтр . Перейдите на вкладку Главная , нажмите кнопку Сортировка и фильтр в группе Редактирование и выберите команду Фильтр в меню.

Выделите одну из ячеек списка. Нажмите кнопку Фильтр в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные . При этом заголовки столбцов таблицы изменят вид.

Раскройте список поля Должность , щелкните кнопкой мыши на поле Выделить все , чтобы снять выделение, а затем установите флажок инженер. При этом таблица изменит вид — теперь в ней будут отображены две записи.

Однако на предприятии работают не только инженеры, но и главные инженеры, которых тоже можно привлечь к выполнению задания. Чтобы отобрать и те и другие записи, нужно использовать критерий содержит . Выберем его из списка Текстовые фильтры в этом же меню.

В открывшемся окне Пользовательский автофильтр укажите условия фильтрации. В поле, расположенном справа от названия критерия, наберите инженер или выберите данный пункт из списка. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить выбранный критерий отбора.

В окне Сортировка можно сортировать данные по трем полям. Сначала следует выбрать название поля из списка Сортировать по , а затем, в случае необходимости, задать дополнительные поля. Следует также установить требуемое значение в поле Порядок : по возрастанию или по убыванию .

Выделите список или одну из его ячеек, после чего перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Сортировка в группе Сортировка и фильтр . В списке Сортировать по диалогового окна Сортировка выберите поле Зарплата . Установите переключатель в положение по возрастанию.

Теперь используем параметры вторичной сортировки. Снова вызовите окно Сортировка с помощью одноименной кнопки на ленте. Нажмите кнопку Добавить уровень . В списке Затем по выберите поле Фамилия. Установите переключатель в положение от А до Я. Нажмите кнопку ОК.

Первоначальный вид таблицы Таблица после сортировки данных.

Для присвоения имени можно использовать один из способов: 1. Введите имя ячейки или диапазона в поле Имя 2. Нажмите кнопку Писвоить имя в группе Определение имени на вкладке Формулы. При выполнении этой команды откроется диалоговое окно Создание имени

Чтобы присвоить имя формуле, выполните следующие действия. Нажмите кнопку Присвоить имя в группе Определенные имена на вкладке Формулы . В окне Создание имени наберите формулу в поле Диапазон . Введите имя формулы в поле Имя . Нажмите кнопку ОК , чтобы подтвердить присвоение имени формуле. Присвоение имен формулам

Для использования имени формулы нажмите кнопку Использовать в формуле в группе Определенные имена на вкладке Формулы и выберите нужное имя в списке.

5. Снимем выделение и снова выделим диапазон Помидоры. Убедимся, что имя диапазона отражается в поле Имя . 6. Нажмем кнопку в виде стрелки и выберем диапазон Огурцы.

Как использовать таблицы Excel в качестве баз данных? Как осуществлять поиск по базам данных? Как отбирать и сортировать данные? Для чего используются названия ячеек и диапазонов ячеек? Как присваивать имя ячейке или диапазону? ВОПРОСЫ:

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

База Данных Excel Это Комплекс Средств Предназначенных Для • Предварительный просмотр

Создание баз данных в табличном редакторе Microsoft Office Excel 2007.Часть вторая

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА по дисциплине «Информационные технологиив профессиональной деятельности».

Презентация по теме «Работа с табличным редактором Excel»

В презентации рассматриваются основы работы с табличным процессором Excel. Ввод данных, форматы данных, использование простейших функций, построение диаграмм с помощью Мастера.

Методическая разработка: Работа в Excel c использованием данных, находящихся на разных листах книги.
Разработка занятия учебной практики по теме: «Работа в MS Excel. Использование MS Excel в качестве базы данных»

Разработка занятия учебной практикипо теме: «Работа в MS Excel. Использование MS Excel в качестве базы данных».

База Данных Excel Это Комплекс Средств Предназначенных Для • Предварительный просмотр

Практическая работа «Поиск решения. MS Excel».

База Данных Excel Это Комплекс Средств Предназначенных Для • Предварительный просмотр

Информатика. 1 курс. Методические рекомендации к выполнению практической работы №73. Фильтрация данных и условное форматирование в MS Excel

Изучение информационной технологии организации отбора и сортировки данных в таблицах MS Excel.

Методическая разработка «Практическая работа по теме:»Изучение программного интерфейса Microsoft Excel. Ввод данных»

Методическая разработка «Практическая работа по теме:»Изучение программного интерфейса Microsoft Excel. Ввод данных» предназначена для студентов и посвящен изучению основ инфо.

Работа со списками базы данных в табличном процессоре MS Excel — КиберПедия
В MsExcel диаграммы можно строить двух видов: внедренные и диаграммы на отдельных листах. Внедренные диаграммы создаются на рабочем листе рядом с таблицами, данными и текстом и используются при создании отчетов. Диаграммы на отдельном листе удобны для подготовки слайдов или для вывода на печать.
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Обратите внимание на индикатор в верхнем правом углу окна он сообщает вам, какая запись выбрана, и количество записей в списке. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
В этом примере мы создадим основную таблицу с информацией о продавцах и дополнительную таблицу, которая отображает информацию о продажах. ID Продаж — это поле, которое будет соединять таблицы. В конечном итоге мы создадим отчет (или сводную таблицу), которая покажет информацию с максимальными продажами.
База Данных Excel Это Комплекс Средств Предназначенных Для • Предварительный просмотр

Создание базы данных в Excel — Программные продукты — Статьи

  • добавление новых сведений в базу данных, к примеру, сохранение нового артикула складских запасов;
  • изменение информации, которая уже имеется в базе, к примеру, артикул;
  • удаление данных, например, артикула проданного или утилизированного товара;
  • упорядочивание и пошаговый просмотр сведений с помощью разных инструментов;
  • обмен данными с другими пользователями по средствам отсчетов, сообщений в электронной почте, локальной сети или Интернета.

Путь создания своей системы личных кабинетов непростой, но в итоге это меняет подход к ведению учета и бизнеса в целом. Все бизнес-данные накапливаются в одном месте, и вы получаете возможность анализировать их и принимать более взвешенные решения на основе данных, а не личной интуиции.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
В этом и есть мощь Excel — она позволяет гибко сделать то, что нужно, и сосредоточиться на ключевых моментах, а не второстепенных вопросах настройки и стилизации. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
В Excel можно вести абсолютно все. Причем, настроить такой учет можно очень быстро. И это может сделать любой человек с минимальными навыками работы с ПК. В этом неоспоримое и главное достоинство этой программы.

Проблемы Excel при росте данных

  • автоматизацию всех итоговых вычислений;
  • выполнение однотипных расчетов над большими наборами данных;
  • возможность решения задач при помощи подбора значений с разными параметрами;
  • возможность обработки результатов эксперимента;
  • возможность табулирования функций и формул;
  • подготовка табличных документов;
  • выполнение поиска оптимальных значений для выбранных параметров;
  • возможность построения графиков и диаграмм по введенным данным.

Запрос на выборки предназначен для извлечения данных и преобразования их в подходящий для дальнейшего использования вид. При этом результаты запроса можно вывести на экран, печать или переместить в буфер обмена. Выходные данные запроса допустимо использовать, как источник записей для формы или отсчета.

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.